Hermod

Sicherungen

Unter Sicherungen (oben in der Gruppe Meine Daten) lädst du eine verschlüsselte Sicherung deiner Daten herunter. Hermod erstellt sie im Hintergrund und schickt dir eine E-Mail, sobald sie fertig ist. Die Datei bleibt 7 Tage zum Herunterladen verfügbar.

Was gesichert wird

Umfang Wer Inhalt
Meine Daten alle Profil, Einheiten, Herzfrequenz, Ausrüstung, Leistungsschwellen, medizinische Hinweise, Freigaben, Zugriffsprotokolle und deine FIT-Originaldateien. Als Trainer auch die Freigaben, die du erhalten hast, und deine Zugriffe auf Athletendaten.
Verein … Vereinsadmins Stammdaten des Vereins, Mitgliedschaften, Rollen, Trainingsgruppen und Termine mit Namen und E-Mail-Adresse der Mitglieder. Keine Trainings- oder Gesundheitsdaten – die sichert jedes Mitglied selbst.
Gesamte Installation Superadmin alle Daten aller Nutzer und Vereine sowie alle FIT-Dateien

Sicherung erstellen

  1. Sicherungen öffnen.
  2. Den Umfang wählen. Du siehst nur, was du sichern darfst.
  3. Ein Passwort für die Datei eingeben (mindestens 12 Zeichen) und wiederholen.
  4. Sicherung erstellen wählen.

Die Liste zeigt „wartet“, dann „wird erstellt“ und schließlich „fertig“; sie aktualisiert sich von selbst. Danach kannst du die Datei herunterladen. Mit Löschen entfernst du sie schon vor Ablauf der 7 Tage.

Wichtig: Hermod speichert das Passwort nicht. Ohne das Passwort lässt sich die Sicherung nicht wiederherstellen – bewahre es z. B. in einem Passwortmanager auf.

Die Datei (hermod-backup-….hermod-backup) ist verschlüsselt und von dieser Hermod-Installation signiert. Sie lässt sich nicht mit einem normalen Programm öffnen, sondern nur in Hermod wiederherstellen. Mit der angezeigten Prüfsumme kannst du prüfen, ob der Download vollständig ist. Möchtest du deine Daten lesbar mitnehmen (z. B. als CSV), nutze den Datenexport im Profil.

Typische Meldungen

  • „Das Passwort braucht mindestens 12 Zeichen.“ / „Die Passwörter stimmen nicht überein.“
  • „Es läuft bereits eine Sicherung. Bitte warte, bis sie fertig ist.“ – es kann immer nur eine Sicherung gleichzeitig entstehen.
  • „fehlgeschlagen“ in der Liste – bitte später erneut versuchen; du bekommst dazu auch eine E-Mail.
  • „abgelaufen“ – die Datei war älter als 7 Tage oder wurde gelöscht; erstelle eine neue.

Sicherung wiederherstellen

Unter Sicherungen → Sicherung wiederherstellen spielst du eine Sicherung wieder ein. Die aktuellen Daten werden dabei ersetzt:

  • deine eigenen Daten, wenn es eine Sicherung „Meine Daten“ ist;
  • als Vereinsadmin Name, Kürzel und Beschreibung des Vereins sowie alle Mitgliedschaften, Rollen, Trainingsgruppen und Termine.
  1. Die Sicherungsdatei (.hermod-backup) auswählen.
  2. Das Passwort der Sicherung eingeben.
  3. Bestätigen, dass die aktuellen Daten ersetzt werden.
  4. Wiederherstellen wählen.

Vorher legt Hermod automatisch eine Sicherheitskopie des aktuellen Stands an. Sie ist mit demselben Passwort verschlüsselt und steht als „Sicherheitskopie vor Wiederherstellung“ in der Liste. Gefällt dir das Ergebnis nicht, spielst du sie einfach wieder ein. Ältere Sicherungen bringt Hermod dabei automatisch auf den aktuellen Stand.

Nicht überschrieben werden deine Vereinsmitgliedschaften (die vergibt der Verein), Einwilligungen deiner Eltern und die Zugriffsprotokolle. Freigaben an Trainer, die nicht mehr in deinem Verein sind, werden übersprungen. Hermod zeigt an, wie viele das waren.

Beim Verein bleibt erhalten, was an Gruppen und Terminen der Sicherung hängt, aber nicht in ihr steht: Fotos, Kommentare, Ankündigungen in Gruppen und mit Terminen verknüpfte Wettkämpfe der Athleten. Gruppen und Termine, die es zur Zeit der Sicherung noch nicht gab, entfernt Hermod mitsamt diesen Inhalten.

Eine Sicherung der gesamten Installation spielt nur der Betreiber auf dem Server ein.

Typische Meldungen:

  • „Das Passwort passt nicht zu dieser Sicherung.“
  • „Diese Datei stammt nicht von dieser Hermod-Installation oder wurde verändert.“
  • „Diese Sicherung gehört zu einem anderen Konto.“
  • „Die Sicherung stammt von einer neueren Hermod-Version …“
  • „Nach der Wiederherstellung hätte der Verein keinen Vereinsadmin mehr.“

In allen diesen Fällen hat Hermod nichts geändert.