Kalender und Termine

Im Kalender siehst du alle Termine deiner Vereine: Wettkämpfe, gemeinsame Trainings, Versammlungen und Sonstiges. Du siehst auch, wer zugesagt hat. So weiß der ganze Verein, wer wo startet.

Termine ansehen

Oben Kalender wählen.
Kommende zeigt die nächsten sechs Monate, Vergangene die letzten sechs Monate. Die Termine sind nach Tagen sortiert.
Bei jedem Termin stehen Uhrzeit, Art, Verein und Gruppe, Ort, die Zahl der Zusagen und deine eigene Antwort.
Ein Klick auf den Titel öffnet den Termin mit allen Details und allen Zu- und Absagen.
Mit Liste, Monat und Woche wechselst du die Ansicht. Hermod merkt sich deine Wahl in deinem Profil und zeigt den Kalender beim nächsten Besuch wieder so an, auch auf anderen Geräten.

Auf der Vereinsseite führt Termine des Vereins zum Kalender nur dieses Vereins.

Wer sieht welche Termine?

Termine für den ganzen Verein sehen alle Mitglieder.
Termine einer Trainingsgruppe sehen nur die Mitglieder dieser Gruppe sowie die Vereinsadmins und Trainer des Vereins.

Termin anlegen (alle Mitglieder)

Kalender → Neuer Termin.
Bei Sichtbar für den Verein oder eine deiner Gruppen wählen.
Die Art wählen: Wettkampf, Gemeinsames Training, Versammlung/Treffen oder Sonstiges. Bei einem Wettkampf wählst du zusätzlich:
- Sportart: Lauf, Triathlon oder Sonstige; sie darf auch noch offen bleiben.
- Distanz: beim Lauf Marathon, Halbmarathon, 10 km oder 5 km; beim Triathlon Langdistanz, Mitteldistanz, Olympische Distanz oder Sprintdistanz.
- Distanz/Details: Pflicht bei „Andere Distanz“ und bei der Sportart „Sonstige“, z. B. „Duathlon 5/20/2,5 km“. Sonst optional, z. B. „Staffel“.
Titel und Beginn eintragen. Optional kommen Ende, Ort, Beschreibung und ein Link dazu, z. B. zur Ausschreibung (muss mit https:// beginnen).
Optional Wiederholung: täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich, dazu Wiederholen bis (letzter Termin, höchstens zwei Jahre nach dem ersten). Monatliche Termine fallen auf denselben Tag im Monat, in kürzeren Monaten auf den letzten Tag.
Nur Vereinsadmins und Trainer, nur bei Terminen für den ganzen Verein: Auf der öffentlichen Vereinsseite zeigen. Der Termin erscheint dann auf der öffentlichen Seite des Vereins, im öffentlichen Kalender-Abo und in der Terminliste für die Vereinswebsite (siehe Handbuch „Vereine“). Sichtbar sind nur Titel, Zeit, Ort, Beschreibung und Link, nie Zusagen oder Namen. Das wirkt nur, solange der Verein seine öffentliche Seite eingeschaltet hat.
Termin anlegen: Der (erste) Termin öffnet sich.

Zeiten gibst du in deiner Zeitzone ein (Profil → Einstellungen). Bei einer Serie bleibt die Uhrzeit auch über die Zeitumstellung gleich. Jeder Termin einer Serie hat eigene Zu- und Absagen.

Zusagen, absagen, vielleicht

Den Termin öffnen.
Unter Deine Antwort Zusage, Vielleicht oder Absage wählen.
Optional einen Kommentar schreiben, z. B. „komme mit dem Rad“ oder die Startnummer.
Antworten.

Deine Antwort kannst du jederzeit ändern oder mit Antwort zurückziehen löschen. Alle, die den Termin sehen, sehen auch deine Antwort und deinen Kommentar, mit deinem Namen.

Termin bearbeiten oder löschen

Bearbeiten und löschen dürfen:

wer den Termin angelegt hat;
Vereinsadmins und Trainer des Vereins.

Den Termin öffnen → Termin bearbeiten bzw. Termin löschen. Beim Bearbeiten lässt sich die Gruppe ändern, nicht aber der Verein. Löschen entfernt auch alle Zu- und Absagen.

Bei einem Termin einer Serie:

Beim Bearbeiten wählst du unter Änderung gilt für „nur diesen Termin“ oder „diesen und alle folgenden Termine der Serie“. Verschiebst du die Uhrzeit, verschieben sich die folgenden Termine um dieselbe Zeit. Den Rhythmus selbst änderst du nicht nachträglich: dafür die restlichen Termine löschen und eine neue Serie anlegen.
Zum Löschen gibt es Nur diesen Termin löschen und Diesen und alle folgenden löschen.

Wird eine Trainingsgruppe gelöscht, verschwinden auch ihre Termine. Das Löschen einer Gruppe fragt deshalb vorher nach.

Fotos zum Termin (alle Mitglieder, die den Termin sehen)

Auf der Seite eines Termins steht unten die Fotogalerie, z. B. für Wettkämpfe oder das Vereinsfest.

Foto hinzufügen aufklappen, ein Foto wählen (JPEG, PNG oder WebP, höchstens 10 MB), optional eine Bildunterschrift eintragen.
Hochladen. Ein Klick auf ein Vorschaubild öffnet es groß.

Lade nur Fotos hoch, mit denen die abgebildeten Personen einverstanden sind. Alle, die den Termin sehen, sehen auch die Fotos; Gruppentermine also nur die Gruppe. Foto löschen können du (eigene Fotos) sowie Trainer und Vereinsadmins (alle Fotos des Vereins) – wer auf einem Foto zu sehen ist und das nicht möchte, wendet sich an sie. Zu einem Termin gibt es höchstens 60 Fotos, je Person 20. Löschst du dein Konto, verschwinden deine Fotos mit.

Termine der Woche per E-Mail

Im Profil → E-Mail-Benachrichtigungen kannst du dir sonntags die Termine der kommenden Woche zuschicken lassen (Profil).

Kalender abonnieren (Handy, Computer)

Mit einem persönlichen Link erscheinen alle Termine, die du in Hermod siehst, in deiner Kalender-App: Apple Kalender, Google Kalender, Outlook.

Kalender → ganz unten Kalender abonnieren → Abo-Link erzeugen.
Den angezeigten Link sofort kopieren. Hermod zeigt ihn nur dieses eine Mal.
In der Kalender-App ein Abo hinzufügen:
- iPhone/Mac: Auf In der Kalender-App öffnen (webcal) tippen, oder in Kalender „Ablage → Neues Kalenderabonnement“ und den Link einfügen.
- Google Kalender: Am Computer „Weitere Kalender → Per URL“ wählen und den Link einfügen.
- Outlook: „Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren“.

Die App lädt die Termine regelmäßig neu, meist stündlich bis täglich, je nach App. Neue und geänderte Termine erscheinen deshalb mit etwas Verzögerung. Antworten und Namen anderer Personen stehen nicht im Abo.

Link vergessen oder weitergegeben? Neuen Link erzeugen: Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr. Im Kalender-Abo musst du dann den neuen Link eintragen. Abo beenden sperrt den Link ganz.

Wichtig: Wer den Link kennt, sieht deine Vereinstermine. Gib ihn nicht weiter.

Mein Kalender und Trainingsplan

Kalender → Mein Kalender zeigt alles auf einen Blick: Vereinstermine (blau), geplante Einheiten (grün), eigene Termine (violett) und absolvierte Einheiten (grau).

Liste, Monat oder Woche wählen, mit ← und → blättern, Heute springt zurück. Die Liste zeigt die Tage des Monats, an denen etwas ansteht. Deine Wahl bleibt gespeichert (für jeden Kalender eigens, auch für die Trainersicht auf Athleten).
Auf dem Handy zeigt das Monatsraster Punkte. Tippe auf einen Tag, dann erscheint darunter die Liste.
Eintrag hinzufügen (oder + am Tag):
1. Tag und optional eine Uhrzeit wählen.
2. Die Art wählen: Laufen, Rad, Schwimmen, Sonstiges Training oder Eigener Termin, z. B. „Physio“.
3. Titel eintragen, optional geplante Dauer (z. B. 1:15), Distanz und Beschreibung.
Das Kästchen vor einer geplanten Einheit hakt sie als erledigt ab; erneutes Antippen öffnet sie wieder.
Ein Klick auf den Titel öffnet den Eintrag zum Bearbeiten oder Löschen.
Mit der Maus: Eine geplante Einheit oder einen eigenen Termin auf einen anderen Tag ziehen verschiebt ihn (in Liste, Monat und Woche). Hältst du beim Loslassen Strg oder Alt gedrückt, entsteht eine Kopie (nicht abgehakt). Ein Doppelklick auf einen Tag öffnet „Eintrag hinzufügen“ für diesen Tag. Vereinstermine und absolvierte Einheiten lassen sich nicht ziehen. Auf dem Handy geht dasselbe über den Eintrag (Tag ändern).

Geplant und absolviert: Hermod ordnet eine absolvierte Einheit automatisch der geplanten Einheit desselben Tags und derselben Sportart zu (bei mehreren die mit der passendsten Dauer) und hakt sie ab. Ein farbiger Hinweis zeigt, wie gut der Plan erfüllt ist – nach Dauer, ohne geplante Dauer nach Distanz:

Hinweis	Bedeutung
Erfüllt (grün)	80–120 % des Geplanten
Teilweise erfüllt (gelb)	50–79 % oder 121–150 %
Weit vom Plan (orange)	unter 50 % oder über 150 %
Verpasst (rot)	Der Tag ist vorbei, keine Einheit, nicht abgehakt (optionale Einheiten nie)

Im Eintrag steht unter Absolvierte Einheit, welche Einheit zugeordnet ist. Stimmt die Zuordnung nicht, Zuordnung lösen und bei der richtigen Einheit (vom Vortag bis zum Folgetag) Zuordnen wählen. Was du von Hand festlegst, ändert Hermod nicht mehr. Verschiebst du eine automatisch zugeordnete Einheit auf einen anderen Tag, sucht Hermod neu.

Trainer planen für dich: Gib unter Freigaben einem Trainer Trainingsplanung frei. Er sieht dann deinen Plan und deine eigenen Termine und darf Einträge anlegen, ändern und löschen. Seine Einträge sind als „Von einem Trainer geplant“ markiert, jeder Abruf steht in deinem Zugriffsprotokoll.

Für Trainer: Athleten → Person → Trainingsplan. Das funktioniert nur mit der Freigabe Trainingsplanung. Mit der Freigabe Einheiten siehst du dort auch die absolvierten Einheiten, die Zuordnung und den Erfüllungsgrad und kannst die Zuordnung ändern; ohne sie steht dort nur „Erledigt“.

Wochen- und Tagesfokus

Unter dem Kalender klappt Fokus auf. Dort stehen die Fokustexte des angezeigten Zeitraums, jeweils mit Ändern und Entfernen, und zwei Felder:

Wochenfokus setzen gilt für die angezeigte Woche (in der Monatsansicht für die Woche des gewählten Tags), Montag bis Sonntag.
Tagesfokus für … gilt für den gewählten Tag.

Der Wochenfokus steht in der Wochenansicht über den Tagen, der Tagesfokus über den Einträgen des Tags; in der Monatsansicht stehen beide beim gewählten Tag. Fokus aus einem Trainingsplan ist mit „aus Plan“ markiert, Fokus vom Trainer mit „vom Trainer“. Trainer mit der Freigabe Planung setzen und ändern den Fokus auch im Kalender ihrer Athleten.

Wettkampfkatalog

Im Wettkampfkatalog stehen bekannte Wettkämpfe aus öffentlichen Veranstaltungskalendern und aus allen Vereinen in Hermod. Von anderen Vereinen siehst du nur Name, Datum, Ort und Distanz, nicht den Verein und nicht, wer teilnimmt.

Kalender → Wettkampfkatalog.
Optional mit Suche (Name oder Ort) und Sportart filtern.
Beim gewünschten Wettkampf Übernehmen: „Neuer Termin“ öffnet sich mit Titel, Datum, Ort, Link, Sportart und Distanz.
Felder prüfen. Sportart und Distanz sind aus dem Titel geraten. Sichtbar für wählen (Verein oder Gruppe) → Termin anlegen.

Wettkämpfe verschwinden zwei Tage nach dem Rennen aus dem Katalog. Die Termine in deinem Vereinskalender bleiben.

Für Superadmins: Unter Wettkampfkatalog in der Navigation trägst du iCal-Feeds ein, z. B. von Veranstaltern. Als Art der Quelle gibt es außerdem den DTU-Veranstaltungskalender (Webseite): Die Adresse wird vorbelegt, Hermod liest die Seiten des Kalenders. Meldet ein Abruf „no_races“, hat die DTU vermutlich ihre Seite umgebaut; die bisherigen Wettkämpfe bleiben. Hermod ruft alle Quellen täglich ab; Jetzt abrufen holt sie sofort. Neben jeder Quelle steht, wann sie zuletzt abgerufen wurde und wie viele Wettkämpfe sie lieferte, oder warum der Abruf scheiterte. Interne Adressen (z. B. localhost) sind aus Sicherheitsgründen gesperrt.

Mögliche Meldungen

Meldung	Lösung
„Der Fokus braucht einen Text mit höchstens 500 Zeichen.“	Text eingeben oder kürzen.
„Diese Einheit ist schon einem anderen Planeintrag zugeordnet …“	Im anderen Eintrag Zuordnung lösen, dann hier zuordnen.
„Bitte die Distanz beschreiben.“	Bei „Andere Distanz“ oder „Sonstige“ das Feld Distanz/Details ausfüllen.
„Das Ende liegt vor dem Beginn.“	Ende später als den Beginn wählen oder leer lassen.
„Bitte ein Enddatum der Wiederholung … angeben.“	Wiederholen bis am oder nach dem ersten Termin wählen.
„Eine Serie darf höchstens zwei Jahre dauern.“	Ein früheres Enddatum wählen und später eine neue Serie anlegen.
„Diesen Termin gibt es nicht (mehr) oder du siehst ihn nicht.“	Der Termin wurde gelöscht, oder er gehört zu einer Gruppe, in der du nicht bist.
„Du bist noch in keinem Verein …“	Die Vereinsadministration muss dir zuerst eine Rolle geben.
Kalender-App meldet „nicht gefunden“	Der Link wurde ersetzt oder gesperrt: neuen Link erzeugen und im Abo eintragen.
„Dafür fehlen dir die Berechtigungen.“	Nur wer den Termin angelegt hat, Vereinsadmins und Trainer dürfen ihn ändern.
„Du hast zu diesem Termin schon 20 Fotos hochgeladen.“	Ältere eigene Fotos löschen oder die besten auswählen.
„Zu diesem Termin gibt es schon 60 Fotos.“	Trainer oder Vereinsadmins bitten, Fotos auszusortieren.
„Nur Termine für den ganzen Verein können öffentlich sein …“	Bei Sichtbar für den Verein statt einer Gruppe wählen oder den Haken entfernen.