Rollen

Was du in Hermod sehen und tun kannst, hängt von deiner Rolle im jeweiligen Verein ab. Du kannst in mehreren Vereinen Mitglied sein und in einem Verein auch mehrere Rollen haben (z. B. Trainer und Athlet).

Rolle	Kann …
Athlet	den eigenen Verein, die eigenen Rollen und die Trainer des Vereins sehen; eigene Daten für Trainer und Angaben für Vereinsadmins freigeben
Trainer	zusätzlich die Mitgliederliste des Vereins sehen; Daten von Athleten ansehen, die sie ihm freigegeben haben; mit der Freigabe „Trainingsplanung“ ihre Einheiten planen
Vereinsadmin	zusätzlich Name und Beschreibung des Vereins ändern, Rollen vergeben oder entziehen und die Angaben sehen, die Mitglieder dem Verein freigegeben haben
Superadmin	alle Vereine sehen, neue Vereine anlegen, überall Rollen verwalten, Konten löschen, unter Einstellungen die Löschfrist der Zugriffsprotokolle festlegen und unter System Wartungen ankündigen

Die Rolle Superadmin vergibt der Betreiber der Hermod-Installation.

Trainingsdaten (Einheiten, Herzfrequenz, Ausrüstung, Leistungsschwellen) und persönliche Daten (Geburtsdatum, Geschlecht, Kontakte, medizinische Hinweise) sieht zunächst nur die Person selbst – auch kein Vereinsadmin oder Superadmin. Trainer und Vereinsadmins sehen nur, was freigegeben ist, siehe Daten für Trainer freigeben, dort auch „Trainer und Athlet verbinden“. Die Rolle Gruppentrainer in einer Trainingsgruppe gibt keinen Zugriff auf Daten.

Einstellungen (Superadmin)

Unter Einstellungen legt der Superadmin fest, nach wie vielen Monaten Einträge der Zugriffsprotokolle gelöscht werden (6 bis 120, Standard 24). Ältere Einträge löscht Hermod jede Nacht; eine kürzere Frist wirkt also ab dem nächsten Tag.

System und Wartung (Superadmin)

Unter System sieht der Superadmin die Softwareversion und den Stand der Datenbank. Steht dort „Migrationen ausstehend“ oder „Datenbank ist neuer als die Software“, passt die installierte Software nicht zur Datenbank. Hermod startet in diesem Fall nicht, bis der Betreiber das behoben hat.

Unter Rollout-Verlauf stehen die letzten Software-Updates mit Ergebnis:

erfolgreich;
zurückgerollt;
aus Sicherung wiederhergestellt;
fehlgeschlagen.

Vor jedem Update sichert Hermod die Datenbank. Geht ein Update schief, kehrt es automatisch zum vorherigen Stand zurück.

Wartung ankündigen:

Beginn und Ende in deiner Zeitzone eintragen.
Einen kurzen Hinweis auf Deutsch und auf Englisch schreiben, z. B. „Der FIT-Import ist kurz nicht erreichbar.“
Ankündigen wählen.

Bis zum Ende des Zeitfensters sehen alle oben auf jeder Seite einen Hinweis, auch nicht angemeldete Besucher. Mit Ankündigung entfernen verschwindet er sofort.

Typische Fehlermeldungen:

„Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“
„Das Ende liegt in der Vergangenheit.“

Während einer Wartung (alle)

Während einer Wartung führen die meisten Seiten auf die Seite Wartungsarbeiten. Dort stehen der Hinweis und, falls bekannt, das voraussichtliche Ende. Deine Daten bleiben erhalten. Mit Erneut versuchen prüfst du, ob Hermod wieder erreichbar ist. Ein in dieser Zeit hochgeladener FIT-Import wird danach automatisch verarbeitet. Die Hilfe bleibt während der Wartung erreichbar.