Hermod

Vereine und Mitglieder

Meine Vereine & Teams

Unter Vereine & Teams → Meine Vereine & Teams siehst du alle Vereine und Trainingsteams, in denen du Mitglied bist, jeweils mit deinen Rollen. Ein Klick auf den Namen öffnet die Vereinsseite mit Stammdaten und – für Vereinsadmins und Trainer – der Mitgliederliste.

Siehst du keinen Verein, bist du noch keinem zugeordnet. Wende dich an die Vereinsadministration – oder melde deinen Verein selbst an (nächster Abschnitt).

Trainingsteam anlegen

Ein Trainingsteam ist für Betreuung ohne Verein, etwa Personal Coaching: ein Trainer mit einem Athleten (1:1) oder mehreren. Du brauchst dafür keinen Antrag.

  1. Meine Vereine & Teams → Trainingsteam anlegen.
  2. Name eintragen, z. B. „Trainingsteam Mustermann“, optional eine Beschreibung.
  3. Trainingsteam anlegen: Die Teamseite öffnet sich. Du bist dort Vereinsadmin und Trainer.
  4. Unter Einladen per Link einen Einladungslink mit der Rolle Athlet erstellen und deinem Athleten schicken (siehe „Per Link einladen“). In ein Trainingsteam nimmst du Mitglieder nur so auf, nicht über die E-Mail-Adresse: Ein Team kann jeder anlegen, und niemand soll so herausfinden können, wer ein Hermod-Konto hat.
  5. Deine Athleten geben dir unter Freigaben frei, was du sehen darfst; mit Trainingsplanung planst du ihren Kalender.

Ein Team zeigt keine Vereinsrekorde, keine Vereinsstatistik und keine Trainingsgruppen. Du kannst höchstens fünf eigene Trainingsteams anlegen.

Meldung Lösung
„Du hast schon fünf Trainingsteams angelegt.“ Athleten in ein bestehendes Team aufnehmen oder ein altes Team auflösen.

Trainingsteam auflösen (Vereinsadmin des Teams)

Ganz unten auf der Teamseite: Team auflösen und bestätigen. Das Team verschwindet mit allen Mitgliedschaften, Terminen, Chats und offenen Einladungen. Freigaben deiner Athleten an dich enden, wenn ihr nicht noch anders verbunden seid (z. B. in einem Verein). Bibliotheken und Pläne, die du für das Team veröffentlicht hast, bleiben dir als private erhalten. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Sportvereine lassen sich hier nicht auflösen.

Verein anmelden

Ist dein Verein noch nicht in Hermod, beantragst du ihn:

  1. Meine Vereine & Teams → unten Verein anmelden → Neuen Verein beantragen.
  2. Name des Vereins eintragen, optional eine Beschreibung.
  3. In der Nachricht an die Administration hilft alles, was den Verein erkennbar macht: Webseite, Ort, ungefähre Mitgliederzahl, deine Rolle im Verein.
  4. Antrag senden.

Der Antrag erscheint mit dem Status offen in deiner Liste; solange er offen ist, kannst du ihn zurückziehen. Sobald die Administration entschieden hat, bekommst du eine E-Mail:

  • angelegt: Der Verein ist da und du bist seine Vereinsadministration. Über Zum Verein richtest du Trainer, Athleten und Trainingsgruppen ein.
  • abgelehnt: Der Hinweis der Administration steht in der E-Mail und an deinem Antrag.

Mögliche Meldungen:

Meldung Lösung
„Du hast schon drei offene Vereinsanträge …“ Auf die Entscheidung warten oder einen Antrag zurückziehen.
„Über diesen Antrag ist bereits entschieden.“ Entschiedene Anträge lassen sich nicht mehr zurückziehen.

Vereinsanträge entscheiden (Superadmin)

Im Menü Vereinsanträge (mit der Zahl offener Anträge) stehen die offenen Anträge oben, mit Name und E-Mail der antragstellenden Person und ihrer Nachricht. Über jeden neuen Antrag informiert Hermod zusätzlich die Betreiberadresse per E-Mail.

  • Annehmen und Verein anlegen: Optional einen Kurznamen (URL) und einen Hinweis eintragen. Hermod legt den Verein an und macht die Person zur Vereinsadministration.
  • Ablehnen: Der Hinweis erklärt der Person den Grund.

Ist der Kurzname vergeben, bleibt der Antrag offen; dann einen anderen eintragen.

Verein anlegen (Superadmin)

  1. Meine Vereine & Teams → Verein anlegen.
  2. Name eintragen, z. B. „Läufergemeinschaft Musterstadt e.V.“.
  3. Kurzname (URL) ist optional. Ohne Eingabe bildet Hermod ihn aus dem Namen (z. B. laeufergemeinschaft-musterstadt-e-v). Er besteht aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen und kann später nicht geändert werden.
  4. Optional eine Beschreibung.
  5. Optional die erste Vereinsadministration per E-Mail-Adresse. Die Person muss sich vorher mindestens einmal bei Hermod angemeldet haben.
  6. Verein anlegen – die Vereinsseite öffnet sich.

Mögliche Meldungen:

Meldung Lösung
„Dieser Kurzname ist bereits vergeben.“ Anderen Kurznamen eintragen.
„Ungültiger Kurzname …“ Nur Kleinbuchstaben, Ziffern, einzelne Bindestriche, 3–63 Zeichen.
„Zu dieser E-Mail-Adresse gibt es kein Konto …“ Person bitten, sich einmal anzumelden, oder Feld leer lassen und die Rolle später vergeben.

Rekorde und Trainingsumfang im Verein

Im Menü Vereine & Teams → Vereinsrekorde bzw. → Vereinsstatistik (bei mehreren Vereinen erst den Verein wählen) oder auf der Vereinsseite über Vereinsrekorde und Trainingsumfang kommst du zu zwei Übersichten; über Bereich wählst du den ganzen Verein oder eine Trainingsgruppe. Trainingsteams haben keine Rekorde und keine Statistik.

  • Vereinsrekorde: je Wettkampfstrecke die zehn Besten, die ersten drei hervorgehoben. Strecken: Laufen 5 km, 10 km, Halbmarathon, Marathon; Rad 20 und 40 km; Schwimmen im Becken (100, 200, 400, 1.500 m) und im Freiwasser (1.500, 1.900, 3.800 m); Triathlon Sprint- bis Langdistanz. Es zählt der eigene Eintrag, sonst die Bestleistung aus den Einheiten (siehe „Rekorde“).
  • Trainingsumfang: Dauer und Kilometer pro Woche, nach Sportart gestapelt, dazu eine Tabelle mit Einheiten und Anzahl Athleten. Zeitraum 1, 4, 12, 26 oder 52 Wochen. Darüber steht die Top 3 nach Trainingszeit je Sportart und über alle Sportarten; dort erscheint nur, wer dem mit dem eigenen Haken „In der Top 3 mit Namen“ zugestimmt hat. Sonst gibt es nur Summen.

Nur wer zustimmt, zählt. Unter Freigaben → Im Verein zeigen schaltest du je Verein und getrennt ein, ob deine Rekorde und ob dein Trainingsumfang dort erscheinen. Ohne Einschalten taucht nichts von dir auf; Ausschalten wirkt sofort.

Gruppenrekorde und Gruppenumfang sehen die Mitglieder der Gruppe sowie Vereinsadmins und Trainer.

Vereinsprofil und öffentliche Seite (Vereinsadmin)

Auf der Vereinsseite steht oben das Vereinsprofil: Motto, Sportarten, Gründungsjahr, Website, Trainingszeiten und -orte sowie ein Kontakt. Mitglieder sehen es immer.

  1. Vereinsseite → Vereinsprofil → Profil speichern aufklappen.
  2. Felder ausfüllen. Als Kontakt am besten eine Vereinsadresse statt privater Daten.
  3. Optional Öffentliche Seite einschalten: Dann sieht jeder ohne Anmeldung unter /v/<kurzname> das Profil, die Trainingsgruppen mit Steckbrief und einen Bereich „Mitmachen“ mit Kontakt und Website. Personen und Trainingsdaten erscheinen dort nie.
  4. Optional Jahresbilanz zeigen (nur mit öffentlicher Seite): Kilometer, Stunden und Einheiten des Jahres als Summe – nur von Athleten, die ihren Trainingsumfang im Verein zeigen.
  5. Optional Vereinsfarbe: Haken Vereinsfarbe auf den Vereinsseiten verwenden setzen und die Farbe wählen. Sie ersetzt auf allen Seiten des Vereins (Vereinsseite, Rekorde, Statistik, Erfolge, öffentliche Seite) die Akzentfarbe deines Farbschemas, zum Beispiel bei Balken und Hervorhebungen. Die Schriftfarbe darauf wählt Hermod selbst, damit sie gut lesbar bleibt.
  6. Profil speichern. Mit Öffentliche Seite ansehen prüfst du das Ergebnis.

Trainingsteams haben keine öffentliche Seite. Ausschalten wirkt sofort.

Termine abonnieren und auf der Vereinswebsite zeigen

Termine mit dem Haken Auf der öffentlichen Vereinsseite zeigen (siehe Handbuch „Kalender“) stehen auf der öffentlichen Seite unter Kommende Termine. Dort gibt es auch den Link Termine abonnieren (iCal) für Kalender-Apps, auch für Interessierte ohne Konto.

Für die eigene Vereinswebsite: Vereinsseite → Profil speichern aufklappen → Abschnitt Termine abonnieren und einbetten (nur bei eingeschalteter öffentlicher Seite).

  1. Link zum Kalender-Abo kopieren, um ihn z. B. im Newsletter weiterzugeben.
  2. Code für die eigene Website kopieren und in die Website einfügen (als HTML-Block). Er zeigt die nächsten zehn öffentlichen Termine in der Vereinsfarbe und einen Link zur öffentlichen Seite. Wer die Zeitzone ändern will, hängt &tz=Europe/Vienna o. ä. an die Adresse im Code an.
Meldung Lösung
„Bitte die Angaben prüfen …“ Gründungsjahr 1800–2100, Website mit https://, Texte kürzen; Jahresbilanz nur mit öffentlicher Seite.
„Diese Farbe ist auf hellem oder dunklem Hintergrund kaum zu sehen …“ Eine kräftigere Farbe wählen; fast Weiß, Gelb oder fast Schwarz gehen nicht, weil sie im hellen oder im dunklen Farbschema verschwinden.

Partner & Angebote

Unter Vereine & Teams → Partner & Angebote (oder auf der Vereinsseite) stehen die Sponsoren und Partner des Vereins und ihre Angebote für Mitglieder:

  • Rabatt: mit Rabattcode (nur für Mitglieder sichtbar), z. B. beim Laufladen.
  • Sammelbestellung: z. B. Vereinskleidung, mit Bestellen bis.
  • Angebot: alles andere, z. B. ein Zuschuss zum Startgeld.

Abgelaufene Angebote stehen ausgegraut am Ende.

Frage an den Ansprechpartner (alle Mitglieder): Beim Angebot Frage an … aufklappen, die Frage schreiben (z. B. Größe, Liefertermin) und Senden. Die Frage kommt als Direktnachricht mit dem Titel des Angebots an; die Unterhaltung öffnet sich.

Pflegen (Vereinsadmin):

  1. Sponsor oder Partner hinzufügen: Name, Art, Link, Reihenfolge und Beschreibung. Mit Auf der öffentlichen Vereinsseite zeigen erscheint der Eintrag unter Unsere Partner (nur Name, Logo, Link und Beschreibung).
  2. Beim Eintrag Bearbeiten → Logo hochladen (JPEG, PNG oder WebP).
  3. Angebot hinzufügen: Art, von welchem Sponsor (oder vom Verein selbst), Titel, Beschreibung, Rabattcode, Link, Gültig bis, bei Sammelbestellungen Bestellschluss und den Ansprechpartner im Verein.
  4. Ändern und Löschen über Bearbeiten. Wer einen Sponsor löscht, löscht seine Angebote mit.
Meldung Lösung
„Einen Bestellschluss gibt es nur bei Sammelbestellungen.“ Art Sammelbestellung wählen oder das Datum leeren.
„Der Ansprechpartner muss Mitglied des Vereins sein.“ Jemanden aus der Liste der Mitglieder wählen.
„Für dieses Angebot ist kein Ansprechpartner eingetragen.“ Die Vereinsadmins bitten, einen einzutragen.
„Der Ansprechpartner ist nicht mehr im Verein …“ Die Vereinsadmins tragen jemand anderen ein.

Jahresbilanz und „Diese Woche vorn“

Mitglieder sehen auf der Vereinsseite die Jahresbilanz: gemeinsame Kilometer, Stunden und Einheiten des Jahres und wie oft das um die Erde reicht. Darunter Diese Woche vorn: die drei mit der meisten Trainingszeit der Woche – nur, wer unter Freigaben → Im Verein zeigen „In der Top 3 mit Namen“ angehakt hat.

Erfolge

Vereine & Teams → Erfolge (oder auf der Vereinsseite Erfolge) zeigt die Wettkampfergebnisse des Jahres, die Mitglieder im Verein zeigen möchten: Zeit, Platz gesamt und in der Altersklasse. Podestplätze (1–3) sind hervorgehoben; oben wählst du das Jahr. Wie du ein eigenes Ergebnis einträgst, steht unter „Wettkämpfe“, Abschnitt „Ergebnisse eintragen“.

Verein bearbeiten (Vereinsadmin, Superadmin)

Auf der Vereinsseite unter Stammdaten Name und Beschreibung ändern und Speichern.

Vereinslogo (Vereinsadmin, Superadmin)

Vereinsseite → Stammdaten → Vereinslogo → Datei wählen (JPEG, PNG oder WebP, Transparenz bleibt erhalten) → Logo hochladen. Das Logo erscheint neben dem Vereinsnamen in der Vereinsliste und auf der Vereinsseite. Logo entfernen löscht es wieder.

Rollen vergeben (Vereinsadmin, Superadmin)

  1. Vereinsseite → Abschnitt Mitglieder → Rolle vergeben.
  2. E-Mail-Adresse der Person eintragen und Rolle wählen (Athlet, Trainer, Vereinsadmin).
  3. Hinzufügen.

Die Person muss sich vorher einmal bei Hermod angemeldet haben. Für eine weitere Rolle derselben Person den Vorgang wiederholen. In Trainingsteams gibt es diesen Weg nicht, dort nur Einladungslinks.

Mit einem Einladungslink braucht die Person vorher kein Konto, und du musst ihre E-Mail-Adresse nicht kennen.

  1. Vereins- oder Teamseite → Mitglieder → Einladen per Link.
  2. Rolle wählen: Athlet oder Trainer.
  3. Einladungslink erstellen. Der Link erscheint nur jetzt: kopieren und der Person schicken, z. B. per Messenger oder E-Mail.
  4. Die Person öffnet den Link, meldet sich an oder registriert sich und wählt Einladung annehmen. Athleten landen danach direkt bei Freigaben.

Ein Link gilt 14 Tage und einmal. Wer ihn hat, kann beitreten, gib ihn also nur der eingeladenen Person. Unter dem Formular stehen die offenen Einladungen mit Ablaufdatum; mit Zurückziehen funktioniert ein Link sofort nicht mehr. Vereinsadmins werden nicht per Link eingeladen, diese Rolle vergibst du wie oben.

Meldung Lösung
„Dieser Einladungslink ist ungültig, abgelaufen oder schon benutzt.“ (eingeladene Person) Um einen neuen Link bitten.
„Es gibt schon 50 offene Einladungen.“ Alte Einladungen zurückziehen.

Rolle entziehen (Vereinsadmin, Superadmin)

In der Mitgliederliste auf das × neben der Rolle klicken. Hat eine Person keine Rolle mehr, verschwindet sie aus dem Verein.

Der letzte Vereinsadmin kann nicht entfernt werden. Vergib die Rolle vorher an eine andere Person.

Konto eines Mitglieds löschen (Superadmin)

Auf Antrag (z. B. schriftlich nach Art. 17 DSGVO) kann ein Superadmin ein Konto mit allen Daten löschen:

  1. Vereinsseite → Mitglieder → in der Zeile der Person Konto löschen.
  2. Rückfrage bestätigen.

Das Konto verschwindet aus allen Vereinen, die Anmeldung wird ebenfalls gelöscht.

Löschprotokoll: Unter Löschprotokoll (Navigation, nur Superadmin) stehen alle Löschungen mit Vorgangsnummer, Zeitpunkt, Auslöser und Anzahl gelöschter Datensätze. Namen und E-Mail-Adressen enthält es nicht. Über E-Mail-Adresse prüfen lässt sich nachweisen, ob und wann das Konto einer bestimmten Adresse gelöscht wurde – etwa bei einer Rückfrage.

Trainingsgruppen

Auf der Vereinsseite stehen unter Trainingsgruppen alle Gruppen des Vereins, z. B. „Schwimmen Anfänger“ oder „Radgruppe Sonntag“. Hinter einer Gruppe siehst du deine Rolle darin (Athlet oder Gruppentrainer) und die Zahl der Mitglieder.

Wer sieht was:

  • Alle Vereinsmitglieder sehen die Gruppen.
  • Wer in einer Gruppe ist, sieht deren Mitglieder (nur den Namen, keine E-Mail-Adresse).
  • Vereinsadmins und Trainer sehen die Mitglieder aller Gruppen.

Gruppe anlegen (Vereinsadmin, Superadmin)

  1. Vereinsseite → Trainingsgruppen → Neue Gruppe.
  2. Name eintragen und optional eine Beschreibung, z. B. Treffpunkt und Trainingszeit.
  3. Gruppe anlegen: Die Gruppenseite öffnet sich.

Personen aufnehmen (Vereinsadmin, Superadmin)

  1. Gruppenseite → Person aufnehmen.
  2. Person auswählen. Zur Auswahl stehen alle Vereinsmitglieder; Trainer sind markiert.
  3. Rolle in der Gruppe wählen: Athlet oder Gruppentrainer.
  4. Person aufnehmen.

Ist die Person schon in der Gruppe, ändert sich nur ihre Rolle. Mit Entfernen neben dem Namen nimmst du sie wieder heraus. Sie bleibt dabei im Verein.

Verliert jemand seine letzte Rolle im Verein, verlässt er automatisch alle Gruppen. Wird jemandem die Rolle Trainer entzogen, ist er auch kein Gruppentrainer mehr.

Gruppe bearbeiten oder löschen (Vereinsadmin, Superadmin)

Auf der Gruppenseite unter Gruppe bearbeiten Name und Beschreibung ändern oder die Gruppe mit Gruppe löschen entfernen. Die Mitglieder bleiben im Verein, die Termine der Gruppe werden mitgelöscht.

Mögliche Meldungen:

Meldung Lösung
„Im Verein gibt es schon eine Gruppe mit diesem Namen.“ Anderen Namen wählen.
„Gruppentrainer kann nur werden, wer im Verein die Rolle Trainer hat.“ Zuerst unter Mitglieder die Rolle Trainer vergeben oder die Person als Athlet aufnehmen.
„Die Person ist kein Mitglied des Vereins.“ Zuerst eine Vereinsrolle vergeben.
„Die Mitglieder sehen nur Gruppenmitglieder, Vereinsadmins und Trainer.“ Du bist nicht in dieser Gruppe.

Steckbrief: Beim Bearbeiten einer Gruppe trägst du ein, für wen sie ist, das Niveau und die Termine. Der Steckbrief steht auf der Vereinsseite und – wenn eingeschaltet – auf der öffentlichen Vereinsseite.