Daten für Trainer freigeben

Deine Trainingsdaten sind Gesundheitsdaten. Deshalb sieht sie zunächst niemand außer dir. Unter Freigaben entscheidest du für jeden Trainer deiner Vereine einzeln, was er sehen darf.

Trainer und Athlet verbinden

Trainer und Athlet finden in Hermod immer über einen gemeinsamen Verein oder ein Trainingsteam zueinander. Ein Athlet kann in mehreren sein.

Vereinsadmin (im Trainingsteam: der Trainer): Vereins- oder Teamseite → Mitglieder → Einladen per Link mit der Rolle Athlet oder Trainer; die Person nimmt die Einladung an, auch ohne vorher ein Konto zu haben. Im Verein geht alternativ Rolle vergeben per E-Mail-Adresse, wenn die Person schon ein Konto hat (siehe „Vereine und Mitglieder“); im Trainingsteam gibt es nur den Link.
Athlet: Freigaben öffnen, beim Trainer die Bereiche ankreuzen, Speichern. Oder der Trainer fragt unter Athleten an, und der Athlet nimmt die Anfrage an.
Trainer: Der Athlet steht jetzt unter Athleten. Mit der Freigabe Trainingsplanung kann er ihm Pläne zuweisen und seinen Kalender planen.

Gut zu wissen:

Trainingsgruppen geben keinen Zugriff auf Daten. Ein Gruppentrainer sieht von den Athleten seiner Gruppe nur, was sie ihm als Person freigegeben haben. Die Gruppe bestimmt nur, wer Termine, Gruppenchats und Gruppenrekorde sieht.
Freigeben kann nur, wer im Verein die Rolle Athlet hat. Wer dort nur Trainer ist und selbst von einem anderen Trainer betreut wird, braucht zusätzlich die Rolle Athlet.
Ohne Verein, etwa beim Personal Coaching oder 1:1: Leg als Trainer unter Vereine & Teams ein Trainingsteam an, ohne Antrag (siehe „Vereine und Mitglieder“). Du bist dort Admin und Trainer und nimmst deine Athleten selbst auf.
Endet die Trainerrolle (oder deine Rolle Athlet), endet der Zugriff sofort und Hermod löscht deine Häkchen für diese Person. Bekommt sie später wieder eine Trainerrolle, gibst du neu frei. Seid ihr noch in einem anderen gemeinsamen Verein, bleibt die Freigabe bestehen.

Was kann ich freigeben?

Bereich	Was der Trainer sieht
Einheiten	Datum, Sportart, Titel, Distanz und Dauer deiner Einheiten sowie die Info für Trainer (nie die private Notiz)
Herzfrequenz	durchschnittliche und maximale Herzfrequenz und die Atemfrequenz deiner Einheiten – nur zusammen mit Einheiten
Strecken (GPS)	die Karte deiner Einheiten in der Analyse – nur zusammen mit Einheiten. Eine Strecke verrät, wo du trainierst, deshalb ist sie eigens freizugeben.
Ausrüstung	deine aktive Ausrüstung mit Nutzung, Grenzen und Status (nicht die einzelnen Einheiten)
Leistungsschwellen	FTP, W′, Laktatschwellen-Puls, Schwellenpace und CSS mit ihrer Historie (in der Analyse auch W′-Balance und Intervalle); zusammen mit Einheiten auch die Vorschläge aus deinen Einheiten, die der Trainer übernehmen darf
Krankheiten und Verletzungen	Art, Region, Zeitraum, Trainingspause und Verlauf – nie deine privaten Notizen (Krankheiten und Verletzungen)
Körperdaten	Ruhepuls, HRV, Gewicht, Schlaf und weitere Tageswerte im Verlauf sowie deine Körpergröße für den BMI (Körperdaten)
Notfallkontakt	Name, Telefon und Beziehung deines Notfallkontakts aus dem Profil
Medizinische Hinweise	deine medizinischen Hinweise – nur, wenn du sie mit Einwilligung gespeichert hast
Trainingsplanung	deinen Trainingsplan und deine eigenen Termine in Mein Kalender; der Trainer darf dort auch Einträge anlegen, ändern und löschen; dazu deine Wettkämpfe mit Priorität, Zielen und Motto (nur lesen)

Notfallkontakt und medizinische Hinweise sind besonders sensibel. Gib sie nur Trainern frei, die sie wirklich brauchen, z. B. der Trainerin, die mit dir zum Wettkampf fährt.

Trainer können deine Daten nur ansehen, nie ändern. Die einzige Ausnahme ist die Trainingsplanung: Mit ihr plant der Trainer deine Einheiten. Die private Notiz einer Einheit sieht der Trainer nie.

Anfragen von Trainern (Athlet)

Trainer können dich um bestimmte Bereiche bitten. Offene Anfragen zeigt eine Zahl an Freigaben im Menü. Oben auf der Seite Freigaben steht dann z. B. „Tina Trainerin bittet um: Einheiten, Trainingsplanung“.

Annehmen gibt die Bereiche zusätzlich zu dem frei, was du schon freigegeben hast.
Ablehnen löscht die Anfrage; es wird nichts freigegeben.

Eine Anfrage allein gibt nie etwas frei. Was du angenommen hast, änderst oder nimmst du wie gewohnt unten bei dem Trainer zurück.

Freigabe erteilen oder ändern (Athlet)

Freigaben öffnen. Du siehst alle Trainer der Vereine, in denen du Athlet bist.
Beim gewünschten Trainer die Bereiche ankreuzen.
Speichern.

Die Freigabe gilt sofort. Um sie zurückzunehmen, entferne die Häkchen und speichere – ab dem nächsten Seitenaufruf sieht der Trainer die Daten nicht mehr. Endet die Trainerrolle der Person im Verein, endet auch ihr Zugriff automatisch.

Angaben für Vereinsadmins freigeben (alle Mitglieder)

Für Wettkampfmeldungen oder Vereinskleidung brauchen Vereinsadmins manchmal Kontakt- oder Vereinsangaben aus deinem Profil. Unter Freigaben → Vereinsadmins legst du pro Verein fest, was dessen Vereinsadmins sehen dürfen:

Telefon (deine eigene Telefonnummer),
Startpass-/Lizenznummer,
Kleidergröße.

Ankreuzen und Speichern; die Freigabe gilt sofort und lässt sich jederzeit zurücknehmen. Die Angaben selbst trägst du im Profil ein. Verlässt du den Verein, sehen dessen Vereinsadmins nichts mehr, und Hermod löscht diese Freigaben und deine Teilnahme an Rekorden und Statistik des Vereins. Kommst du später zurück, entscheidest du neu.

Im Verein zeigen (alle Mitglieder)

Unter Freigaben → Im Verein zeigen steht jeder deiner Vereine mit drei Kästchen:

Rekorde: Deine Rekorde (nur Wettkampfstrecken) zählen in den Vereins- und Gruppenrekorden.
Trainingsumfang: Dein Umfang zählt in der Vereinsstatistik (nur als Summe).
In der Top 3 mit Namen: Gehörst du zu den drei mit der meisten Trainingszeit (je Sportart oder insgesamt), erscheinst du dort mit Namen, Einheiten, Kilometern und Zeit.

Haken setzen und Speichern. Die Kästchen sind unabhängig; ohne Haken erscheint nichts von dir. Siehe „Vereine und Mitglieder“, Abschnitt „Rekorde und Trainingsumfang im Verein“.

Zugriffsprotokoll

Unter Freigaben → Zugriffsprotokoll steht jeder Zugriff auf deine freigegebenen Daten: wann, wer (als Trainer oder als Vereinsadmin mit Vereinsname) und welche Daten. Das Protokoll kann niemand ändern. Einträge werden nach der vom Betreiber eingestellten Frist automatisch gelöscht (Standard: 24 Monate); die aktuelle Frist steht über dem Protokoll.

Freigabe anfragen (Trainer)

Athleten öffnen. Unter Freigabe anfragen stehen alle Athleten deiner Vereine und Trainingsteams mit dem, was sie dir schon freigegeben haben.
Beim Athleten die Bereiche ankreuzen, die du brauchst (nur noch nicht freigegebene stehen zur Wahl), und Anfrage senden.
Der Athlet sieht die Anfrage unter Freigaben und entscheidet. Bis dahin steht „Angefragt: …“ bei ihm; eine neue Anfrage ersetzt die alte, Anfrage zurückziehen löscht sie.

Meldung	Bedeutung
„Wähle mindestens einen Bereich, der noch nicht freigegeben ist.“	Nichts angekreuzt oder alles schon freigegeben.

Freigegebene Daten ansehen (Trainer)

Athleten öffnen (nur sichtbar, wenn du in einem Verein Trainer bist). Dort stehen alle Athleten, die dir etwas freigegeben haben, mit den freigegebenen Bereichen – wer Aufmerksamkeit braucht, steht oben. Jede Karte zeigt eine Einstufung (Achtung, Hinweis, Info, Alles im Plan) und die Gründe, soweit freigegeben:

Hinweis	Freigabe	Wann
Form sehr niedrig	Einheiten	Form (TSB) unter −30: hohe Ermüdung
Form sehr hoch	Einheiten	Form über +25: die Fitness lässt nach
Fitness steigt schnell	Einheiten	Fitness (CTL) mehr als 5 (Hinweis) bzw. 8 (Achtung) in 7 Tagen
Keine Einheit	Einheiten	seit 7 Tagen nichts aufgezeichnet
Verpasste Einheiten	Trainingsplanung	in den letzten 7 Tagen (ab 3: Achtung)
Krankheit oder Verletzung	Krankheiten und Verletzungen	noch nicht abgeschlossen
Ungelesene Nachrichten	–	im Chat mit dem Athleten

Trainingsplan führt direkt zum Plan (mit der Freigabe Trainingsplanung).

Ansehen öffnet, was der Athlet freigegeben hat, z. B. Einheiten mit Fitness und Form und Rekorden, Ausrüstung, Leistungsschwellen, Körperdaten, Krankheiten und Verletzungen, Notfallkontakt, medizinische Hinweise sowie mit Trainingsplanung Plan, Kalender und Wettkämpfe.

Jeder Aufruf wird im Zugriffsprotokoll des Athleten vermerkt – auch die Übersicht, weil sie Fitness, Plan und Krankheiten liest. Fehlt ein Athlet in der Liste, hat er (noch) nichts freigegeben oder die Freigabe zurückgenommen.

Freigegebene Mitgliederangaben ansehen (Vereinsadmin)

Meine Vereine & Teams → Verein öffnen → Freigegebene Mitgliederangaben.
Die Tabelle zeigt nur Mitglieder, die dem Verein etwas freigegeben haben. Nicht freigegebene Angaben stehen als „nicht freigegeben“.

Jeder Aufruf dieser Seite wird im Zugriffsprotokoll der Mitglieder vermerkt. Das Öffnen der Vereinsseite allein wird nicht protokolliert.

Meldungen

Meldung	Bedeutung
„Diese Person ist (nicht mehr) Trainer in einem deiner Vereine.“	Die Trainerrolle wurde entzogen. Seite neu laden.
„Diese Daten sind für dich nicht (mehr) freigegeben.“	(Trainer) Der Athlet hat die Freigabe zurückgenommen.